2016年教学档案归档时间安排各处级单位：
为做好学校2016年各类档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、本年度全校归档立卷工作从3月14日开始，具体时间安排见附件。附件中所列的归档时间是归档的最后截止时限，请各单位严格遵守，在时间节点前完成归档组卷工作。特殊情况请提前与档案馆沟通。档案馆将定期在学校办公系统发布各单位归档情况。
二、继续鼓励条件成熟的单位实行网上立卷归档工作。各单位兼职档案员可在本单位访问档案馆网页进行档案目录的录入、输出及组卷工作。网上归档立卷不受归档时间安排的限制，各单位可随时与档案馆联系，档案馆负责相关培训及具体指导。
三、各单位要做好文件材料的收集工作，尤其要加强大事记、统计报表、党团员名册、财务预决算、会议材料、调研材料等“帐外”文件材料，产权关系、个人权益等材料，照片、录音录像、光盘等特殊载体材料以及对外交流和业务活动、专项活动中形成的实物档案的收集力度，确保归档文件材料齐全完整。
四、归档的电子文件，以光盘或移动硬盘形式存档。
五、归档范围与档案交接清单等相关表格可登录档案馆网页下载，归档时要携交接清单目录的电子版。
六、涉密档案应单独整理、组卷，由各处级单位的涉密人员以部门形式向档案馆移交。（包括涉密学位论文和学位档案等，不再接收个人归档）
附件：
1. 2016年党群、行政、声像档案归档时间安排
2. 2016年科研、基建、设备、出版、财会档案归档时间安排
3. 2016年教学档案归档时间安排
哈尔滨工程大学
2016年3月4日
