4月2日中午12时50分，外语系团委学生会在基础楼402召开全国大学生英语竞赛校内选拔赛筹备会，出席本次会议的有外语系团委书记、辅导员由春桥，外语系全体团委学生会成员。
首先，外语系团委书记由春桥对全国大学生英语竞赛校内选拔赛的考试安排进行了详细陈述，把考场安排、监考注意事项、监考培训会、考试试题等相关事项进行一一讲解和内部分工，由春桥辅导员特别指出，考试当天务必保证考试准时开始，还要尽量保证每个考场有两名外语系的监考，监考人员必须受过监考培训，认真负责。被分到任务的部长们都认真听着辅导员由春桥提出的注意事项，以确保考试当天顺利完成任务。
通过这次筹备会，外语系团委学生会成员们都认识到这次比赛的重要性，认识到必须认真详细地完成所分配到的任务，相信外语系一定会把全国大学生英语竞赛初赛举办得非常成功。