系主任陈岩首先介绍了外语系与校团委初步达成的学生英语能力培养框架和思路。目前，为配合学校完善我校大学生创新能力培养体系，全面提升我校学生英语水平，增强外语系教师业务能力，外语系号召全系教师加大对英语类学生竞赛的关注度，积极加入到指导教师队伍之中，以各类竞赛为平台，营造良好的英语学习氛围，以实现师生共赢的良好态势。
系副主任邓晓明随后传达了《哈尔滨工程大学“中央高校基本科研业务费专项资金”管理实施细则》精神，详细介绍了外语系自由探索计划的具体实施方案和细则，并就2010年度自由探索项目征集进行动员。她鼓励外语系广大青年教师自主选题，精心培育，积极申报，自由探索，促进外语系学术科研水平全面提升。